25 februari 2010
Beginnen met een verhandeling over de huidige wereldwijde crisis is zinloos. Die is geen van u ontgaan. Hoog op de agenda van iedere organisatie staan echter vragen als: hoe gaan we met de gevolgen van de economische neergang om? Hoe leren we om in de toekomst beter te reageren op veranderende omstandigheden zoals deze economische crisis? We zullen vaste gewoonten moeten doorbreken, zodat we niet nog een keer in ons hemd komen te staan.
Als antwoord op de bovenstaande vragen komen business consultants al snel met de opmerking dat het flexibeler maken van de organisatie en het daarop aanpassen van bedrijfsprocessen en ondersteunende systemen noodzakelijk is. Vanuit de diverse businessgerichte afdelingen in de organisatie komt het antwoord, ‘we zijn al flexibel en reageren op wat er zich ook aandient’. Vanuit de IT afdeling wordt dit antwoord versterkt door ‘we doen al alles wat de business vraagt’.
U blijft uiteindelijk zoeken naar het antwoord op de vraag hoe het toch kan dat nieuwkomers op de markt een forse aanslag doen op uw marktaandeel, de lancering van nieuwe producten veel te langzaam gaat en de gewenste veranderingen in uw organisatie zo traag gaan.
Open deuren zijn er niet om in te trappen. Open deuren zijn er om binnen te gaan; om te aanschouwen. Om oplossingen aan te dragen en te implementeren die er voor zorgen dat uw organisatie weer als team gaat functioneren. Dat de energie en de motivatie terugkeert om gezamenlijk de gestelde doelen te willen bereiken, jaar na jaar. Daarnaast heeft u systemen nodig die uw mensen in staat stellen om te excelleren. Systemen die u daadwerkelijk in staat stellen om snel, adequaat en efficiënt te reageren op die nieuwe toetreder op de markt. Of die uw productlanceringen sneller laten verlopen dan bij de concurrentie.
Business Flexibility van Synobsys is het concept dat, naast de gedachte dat flexibilisering noodzakelijk is, ook de methodes en werkwijzen in zich heeft om van verhaal naar realiteit te komen. In deze en de aankomende nieuwsbrieven wordt het concept Business Flexibility (de methodes, zoals bijvoorbeeld het door Synobsys ontwikkelde A-model) en werkwijzen (bijvoorbeeld Scrum), in relatie tot elkaar aan u voorgesteld.
Scrum als projectaanpak binnen een Business Flexibility-project heeft een aantal krachtige voordelen. Het Scrum-team is een dwarsdoorsnede van alle medewerkers en management die bij het op te leveren eindresultaat betrokken zijn. Hierdoor krijgen de gebruikers en management precies dat waar zij behoefte aan hebben om hun taken en verantwoordelijkheden zo optimaal mogelijk uit te voeren. Het feit dat alle disciplines in een Scrum team vertegenwoordigd zijn, garandeert dat de organisatie in de vorm van teams in plaats van in de vorm van bedrijfskolommen gaat werken. Teams die zich verantwoordelijk voelen, betrokken zijn en gericht zijn om succes te behalen. Meer over Scrum leest u
hier.
Frans Pattijn