Data wordt vaak betiteld als het ‘nieuwe goud’. Dat gaat me wat ver. Eigenlijk is data natuurlijk niets meer dan een droge verzameling van nulletjes en eentjes. Maar als je het goed gebruikt, kan het zeker heel waardevol zijn. 

Bij het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen gaat het in de kern ook vooral om de data. De functionaliteiten die wij als applicatieontwikkelaar maken voor digitaliseringsprojecten in het MKB zijn ook vooral gebaseerd op data en de slimme ontsluiting daarvan. Feitelijk is dat de kurk waar de hele digitale transformatie op drijft.

Bij grotere digitale transformatieprojecten kan het ontsluiten en migreren van grote hoeveelheden data complex en ingewikkeld worden. Niet alleen door de datastructuren en herkomst van data uit verschillende bronnen, maar ook door de privacywetgeving. Want vaak gaat het om persoonsgegevens. 

Bovendien is de data in systemen meestal niet alleen van de eigen organisatie, maar ook van anderen. Denk bijvoorbeeld aan klanten, leveranciers of overheden. Ook daar moet je dus zorgvuldig mee omgaan. Anders kan dit een van de grote knelpunten van de digitale transformatie worden. 

Organisaties worstelen nogal eens met het managen van een samenhangende data-strategie, mede door verouderde opslag van data in legacy systemen. Niet alleen systemen verouderen. Ook deze strategie moet bij digitale transformatieprojecten in het MKB vaak verder geoptimaliseerd worden. Voor de beoogde ontsluiting van de benodigde data, maar ook vanwege de veiligheid van gegevens. Juist voor cybercriminaliteit zijn oude IT-systemen interessant. Verouderde systemen opnieuw inrichten, kan sterk bijdragen aan de juiste bescherming.

Een goede data-strategie bij de digitale transformatie in het MKB voorkomt ook dat de verwerking en opslag van grotere hoeveelheden data een knelpunt wordt. Bij de ontwikkeltrajecten voor onze klanten helpen wij hen ook met de datastrategie voor een goede en veilige datamigratie. De complexiteit kan soms ver gaan. Voor Stichting Centraal Register Techniek (CRT) hebben we bijvoorbeeld een compleet nieuw register met een vakmanschap-app ontwikkeld waarvan de gegevens afkomstig zijn uit tientallen systemen. 

Voor de meest complexe en omvangrijke migratieprojecten werkt Synobsys met een gespecialiseerde ‘data mover’ (Infosystema). Zij leveren ons de functionaliteit om alle data goed te transporteren in ons ontwikkelproces, zodat we het gestructureerd en gecontroleerd kunnen overbrengen. Uiteraard volgens de AVG-vereisten. Ook hebben we tools om gegevens te anonimiseren, bijvoorbeeld binnen een testomgeving. Hierdoor kunnen we goed en veilig systemen testen. Deze tools zijn nog geen ‘toverstokje’ om complexe datamigraties met een ‘hocus pocus’ in drie tellen uit te voeren, maar ze voorkomen wel dat ze een knelpunt kunnen worden voor digitale transformatieprojecten in het MKB. 

Luister verder over dit onderwerp in onze MKB podcast (aflevering 3).